石材企业在签订外贸合同后，货物出运前需要提供几个证书才能顺利出关或进关，而许多石材企业对这些程序并不熟悉，大多直接找代理公司办理。虽然找代理公司办理比较便捷，但是代理公司对企业要出口的石材可能没有企业本身了解，如果石企能自己掌握办理这些证件的程序和相关规定，那么在与客户签署协议时也能更清晰，不至于产生贸易纠纷。
报关
报关是指进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品所有人或者他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查。
报关流程
报关是履行海关进出境手续的必要环节之一，是国家对外经济贸易活动和国际贸易链条中的重要组成部分。报关业务的质量直接关系着进出口货物的通关速度、企业的经营成本和经济效益、海关的行政效率。由于报关活动与国家对外贸易政策法规的实施密切相关，报关业务有着较强的政策性、专业性、技术性和操作性。
涉及对象
报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同，其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。而货物和物品应该由其收发货人或其代理人，按照货物的贸易性质或物品的种类，填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于保税货物，应按“保税货物”方式进行申报，海关对应办事项及监管方法与其他贸易方式的货物有所区别。
进出口货物报关单
进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
报关单在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。
一般进出口货物应填写一式两份；需要海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填写一份退税专用报关单。石企在出口石材相关产品时要确认该产品需要几份报关单，免得做无用功。
报关单种类按使用性质可分为：
（1）进料加工进出口货物报关单（粉红色）
（2）来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）
（3）外商投资企业进出口货物报关单（浅蓝色）
（4）一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（白色）
（5）需国内退税的出口贸易报关单（浅黄色）
出口货物报关单样本
填制要求
（1）报关单的填制必须真实，要做到两个相符：一是单证相符，即报关单与合同、批文、发票、装箱单等相符；二是单货相符，即报关单中所报内容与实际进出口货物情况相符。
（2）不同合同的货物，不能填在同一份报关单上；同一批货物中有不同贸易方式的货物，也须用不同的报关单向海关申报。
（3）一张报关单上如有多种不同商品，应分别填报清楚，但一张报关单上最多不能超过五项海关统计商品编号的货物。
（4）进料加工、来料加工的料及进口后经批准转内销或作为资产顶进，也应填写进口货物报关单。
（5）报关单中填报的项目要准确、齐全。
（6）电脑预录入的报关单，其内容必须与原始报关单上的内容完全一致。
（7）向海关递交的报关单，事后发现差错，须立即填写报关单更正单，向海关办理更正手续。
（8）对于海关放行后的出口货物，由于运输工具配载等原因，全部或部分未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应向海关递交《出口货物报关单更改申请》。
随报关单交验的货运、商业单据
任何进出口货物通过海关，都必须在向海关递交已填好的报关单的同时，交验有关的货运和商业单据，接受海关审核诸种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发货物的凭证。
随报关单同时交验的货运和商业单据有：海运进口提货单；海运出口装货单（需报关单位盖章）；陆、空运运单；货物的发票（其份数比报关单少一份，需报关单位盖章）；货物的装箱单（其份数与发票相等，需报关单位盖章）等。需要说明的是如海关认为必要，报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。另外，按规定享受减、免税或免验的货物，应在向海关申请并已办妥手续后，随报关单交验有关证明文件。
进（出）口货物许可证
进出口货物许可证制度，是对进出口贸易进行管理的一种行政保护手段。中国与世界上大多数国家一样，也采用这一制度对进出口货物、物品实行全面管理。必须向海关交验进出口货物许可证的商品并不固定，而是由国家主管部门随时调整公布。凡按国家规定应申领进出口货物许可证的商品，报关时都必须交验由对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证，并经海关查验合格无误后才能放行。
但对外经济贸易合作部所属的进出口公司、经国务院批准经营进出口业务的各部位所属的工贸公司、各省（直辖市、自治区）所属的进出口公司，在批准的经营范围内进出口商品，视为已取得许可，免领进出口货物许可证，只凭报关单即可向海关申报；只有在经营进出口经营范围以外的商品时才需要交验许可证。
申请所需材料
进（出）口货物许可证由单位或个人向发证机关提出书面申请函件。
申请的内容包括：出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式（即出口收汇方式）等项目。
同时，还须向发证机关交验有关证件或材料，外贸公司凭合同正本（或复印件），非外贸单位凭主管部门（厅、局级）的批准件。
属于以下情况的，还须提供有关证件或材料：
（1）经批准享有出口经营权的外贸企业，第一次向发证机关申领出口许可证时，应提交主管部门批准成立公司（企业）的批文、公司（企业）章程、营业执照以及出口商品经营目录等复印件一套；
（2）经批准成立的外商投资企业，第一次向发证机关申领出口许可证时，应提交有关部门关于项目合同的批件、营业执照以及经国家对外经贸部认可的年度出口计划等复印件一套。